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Formation VBA Excel gratuite : quelles ressources ?

Mis à jour le 8 août 2026 — barème et règles en vigueur à cette date

Sommaire

La programmation en VBA (Visual Basic for Applications) est le langage de macro intégré à Excel qui permet d’automatiser des tâches répétitives, de créer des formulaires et de construire des outils sur mesure directement dans un classeur. Apprendre ce langage n’exige pas nécessairement de payer une formation: le web regorge de ressources gratuites, mais leur qualité et leur progression pédagogique varient considérablement.

Qu’apprend-on vraiment en VBA Excel ?

Avant de chercher des ressources, il vaut mieux savoir ce qu’on va y trouver. Le VBA n’est pas un simple enregistreur de macros amélioré: c’est un vrai langage de programmation orienté objet, avec ses variables, ses boucles, ses conditions, ses fonctions et sa gestion des erreurs. On peut l’utiliser pour quelque chose d’aussi simple qu’effacer une plage de cellules d’un clic, ou pour quelque chose d’aussi complexe qu’un système de facturation automatisé qui génère des PDF et les envoie par e-mail.

Concrètement, un débutant progressera en quatre grandes étapes: comprendre l’environnement de développement (l’éditeur VBE, accessible via Alt+F11), maîtriser la syntaxe de base (variables, types de données, boucles For/Next, If/Then/Else), manipuler les objets Excel (Workbook, Worksheet, Range, Cells), puis aborder les sujets plus avancés comme les UserForms, les tableaux dynamiques, l’interaction avec d’autres applications Office ou la connexion à des sources de données externes.

Cette progression demande du temps. Compter entre 30 et 60 heures de pratique effective pour atteindre un niveau opérationnel sur des automatisations courantes, moins si on a déjà une base en programmation.

Les tutoriels vidéo gratuits sur YouTube

YouTube reste l’une des entrées les plus accessibles. Plusieurs chaînes francophones proposent des séries progressives sur le VBA Excel, avec des démonstrations en temps réel qui montrent exactement ce qui se passe dans l’éditeur. L’avantage est évident: on voit les erreurs se corriger sous ses yeux, on comprend la logique pas à pas.

Parmi les chaînes à explorer, certaines francophones proposent des dizaines d’épisodes couvrant les bases jusqu’aux fonctions avancées. En anglais, des chaînes comme celles dédiées à Excel et Office proposent des contenus très denses, parfois organisés en playlists de 20 à 40 vidéos couvrant l’ensemble du langage. La recherche « VBA Excel tutoriel débutant » ou « VBA Excel cours complet » donne des résultats nombreux et récents.

Le piège de YouTube: les vidéos ne sont pas liées entre elles et on peut vite sauter des étapes. Mieux vaut suivre une playlist complète dans l’ordre plutôt que de picorer des vidéos thématiques avant d’avoir les bases.

Quels sites proposent des cours écrits structurés et gratuits ?

Pour ceux qui préfèrent lire et tester à leur propre rythme, plusieurs sites proposent des cours écrits entièrement gratuits. Le site Excel-Pratique.com est l’une des références francophones les plus complètes: il propose un cours VBA en ligne découpé en chapitres progressifs, couvrant les variables, les boucles, les procédures, les boîtes de dialogue et les UserForms. Chaque chapitre est accompagné d’exemples à reproduire directement dans Excel.

Du côté anglophone, le blog de Paul Kelly (Excel Macro Mastery) et le site MSDN de Microsoft offrent une documentation dense. La documentation officielle de Microsoft sur docs.microsoft.com couvre l’intégralité des objets, méthodes et propriétés VBA avec des exemples de code, c’est indispensable comme référence, mais trop aride pour démarrer de zéro. On y revient plutôt quand on cherche le comportement précis d’une méthode spécifique.

OpenClassrooms proposait autrefois un cours VBA gratuit; son accès a évolué au fil des années, certaines parties étant passées en mode payant. Vérifier l’état actuel du cours avant de s’y engager reste donc utile.

Comment exploiter les forums pour apprendre concrètement ?

Les forums sont sous-estimés comme outil d’apprentissage. Excel-Downloads, Developpez.com, MrExcel.com (en anglais) ou encore StackOverflow sont des mines d’exemples réels. Chercher comment résoudre un problème précis dans ces archives, par exemple « boucle sur toutes les feuilles VBA » ou « copier-coller sans format VBA », donne souvent des réponses plus rapides qu’une documentation officielle.

L’approche la plus efficace consiste à reproduire les solutions trouvées dans son propre classeur, les modifier pour les adapter, observer ce qui change. C’est ce qu’on appelle l’apprentissage par rétro-ingénierie: partir d’un code qui fonctionne, le démonter, en comprendre chaque ligne. Cela accélère vraiment la progression, à condition de ne pas copier-coller sans réfléchir.

Participer soi-même aux forums en posant des questions bien formulées (avec le code déjà essayé, le message d’erreur exact, la version d’Excel utilisée) oblige aussi à structurer sa pensée, un exercice formateur en lui-même.

Les ressources payantes sont-elles vraiment nécessaires ?

Pour atteindre un niveau débutant à intermédiaire, non. Les ressources gratuites suffisent largement pour automatiser des tâches courantes, créer des macros de nettoyage de données, construire des tableaux de bord dynamiques ou automatiser des envois de rapports. Des milliers de développeurs VBA ont appris uniquement avec des ressources gratuites.

Les formations payantes, sur Udemy, LinkedIn Learning ou des organismes spécialisés, apportent surtout une structure garantie, un accompagnement humain et parfois une certification. Certaines formations VBA sont d’ailleurs finançables via le CPF, à condition qu’elles préparent à une certification inscrite au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) ou au Répertoire spécifique (RS). Pour les certifications inscrites au RS, le montant mobilisable sur le CPF est plafonné à 1 500 € depuis les nouvelles règles entrées en vigueur le 20 février 2026. Les formations certifiantes RNCP, elles, restent finançables sans plafond de droits CPF. En revanche, un cours VBA en ligne sans certification adossée n’est pas éligible au CPF.

Pour quelqu’un qui veut simplement progresser dans son métier, un budget zéro avec 30 à 60 heures investies sur des ressources gratuites donnera un résultat tout à fait solide.

Par où commencer concrètement ?

Voici une progression efficace pour démarrer sans se disperser. D’abord, activer l’onglet Développeur dans Excel (Fichier → Options → Personnaliser le ruban → cocher Développeur). Ouvrir l’éditeur VBE avec Alt+F11 et s’y familiariser: explorateur de projet, fenêtre de code, fenêtre Exécution.

Ensuite, suivre un cours écrit structuré (Excel-Pratique.com fonctionne bien pour les francophones) ou une playlist YouTube en entier, dans l’ordre, sans sauter de chapitre. Reproduire chaque exemple dans son propre fichier, jamais juste lire passivement. Après chaque chapitre, se fixer un mini-projet concret: automatiser quelque chose de son propre usage quotidien sur Excel, aussi modeste soit-il.

À partir du moment où les bases des boucles et des objets Range/Cells sont solides, passer aux forums et à la documentation Microsoft pour les besoins spécifiques. Cette combinaison cours structuré + pratique personnelle + forums pour les blocages couvre 95 % des besoins d’apprentissage sans débourser un euro.

Questions fréquentes

Faut-il connaître un autre langage de programmation avant d’apprendre le VBA ?

Non, le VBA s’apprend sans prérequis en programmation. Sa syntaxe est considérée comme accessible aux débutants, notamment parce qu’elle ressemble à un pseudo-code en anglais assez lisible. Avoir déjà utilisé des formules Excel complexes aide à comprendre la logique, mais ce n’est pas indispensable.

Le VBA fonctionne-t-il sur la version Mac d’Excel ?

Oui, mais avec des limitations notables. Certaines fonctionnalités Windows, notamment l’interaction avec d’autres applications Office, les appels API Windows ou certains contrôles de formulaire, ne fonctionnent pas ou fonctionnent différemment sur Mac. Si on travaille principalement sur Mac, il vaut mieux le préciser quand on cherche de l’aide sur les forums.

Quelle version d’Excel est nécessaire pour apprendre le VBA ?

N’importe quelle version d’Excel de 2010 à aujourd’hui convient pour apprendre les bases. La syntaxe VBA n’a pas fondamentalement changé depuis des années. Les différences entre versions portent surtout sur des fonctions Excel spécifiques accessibles depuis VBA, pas sur le langage lui-même.

Peut-on apprendre le VBA sans connexion internet, avec des ressources téléchargeables ?

Oui. La documentation officielle Microsoft est téléchargeable au format PDF, et plusieurs sites comme Excel-Pratique.com permettent de consulter les cours hors ligne une fois les pages mises en cache. Des livres PDF gratuits sur le VBA circulent également légalement, publiés sous licence Creative Commons.

Sources

Sources consultées le 8 août 2026.

Vérifié à cette date. Les règles évoluent : reportez-vous à la source officielle avant toute démarche.

1. www.moncompteformation.gouv.fr/espace-public/de-nouvelles-regles-pour-mobiliser-votre-cpf